به گزارش روابط عمومی شرکت بازآفرینی شهری ایران، جعفر سفیدیان معاون توسعه مدیریت و منابع شرکت در این جلسه گزارشی از روند بازنگری، اصلاح و مدل سازی فرآیندهای سازمانی ارائه کرد و گفت: برنامه اصلاح فرآیندهای شرکت طی سالهای ۱۴۰۴ و ۱۴۰۵ دنبال شده است. با توجه به ماهیت پویا و نیاز مستمر سازمان به بهبود روشهای انجام کار، بازنگری فرآیندها اقدامی مستمر برای ارتقای بهرهوری، شفافیت مسئولیتها و چابکسازی سازمان به شمار می رود.
در ادامه، عبدالرضا گلپایگانی مدیرعامل شرکت بازآفرینی شهری ایران با تاکید بر ضرورت تسریع در نهاییسازی و ابلاغ فرآیندها، اظهار کرد: بهبود فرآیندهای سازمانی باید در عمل به تسهیل امور، کوتاه شدن زمان انجام کار و ارتقای کیفیت خدمترسانی منجر شود. خروجی این اقدام باید در کوتاهترین زمان ممکن نهایی و پس از طی مراحل لازم، برای اجرا ابلاغ شود.
وی بر لزوم بازبینی نهایی فرآیندهای هر حوزه از سوی دفاتر شرکت تاکید کرد و افزود: هر اداره کل باید فرآیندهای مرتبط با ساختار و وظایف خود را به دقت بررسی کند، اصلاحات ضروری را اعمال کند و زمان انجام هر یک از گامهای فرآیند را به صورت مشخص تعیین کند.
گلپایگانی همچنین خواستار معرفی یک مسوول مشخص از سوی هر اداره کل برای پیگیری و نهاییسازی فرآیندهای مربوط شد و تصریح کرد: مدیران کل دفاتر مسوولیت ترسیم و تکمیل فرآیندهای حوزه خود را بر عهده دارند و باید مستندات نهایی را حداکثر تا یک هفته آینده برای تصویب ارایه کنند.
مدیرعامل شرکت بازآفرینی شهری ایران در پایان، شناسایی و سطحبندی فرآیندها را ضروری دانست و گفت: فرآیندهای حیاتی، مهم و ضروری شرکت باید به صورت دقیق مشخص و اولویتبندی شوند. همچنین فرآیندهای جاری و سایر فرآیندهای مورد نیاز نیز باید در مدل نهایی با رویکردی روشن، قابل اجرا و متناسب با ماموریتهای شرکت پیشبینی شود.
